Umschulung zum/zur Kaufmann*frau für Büromanagement (IHK)

Vielleicht kennen Sie das: Sie sind die Person, die den Überblick behält, an die man sich wendet, wenn etwas organisiert werden muss – und die dafür sorgt, dass am Ende alles läuft. Wäre es nicht schön, wenn genau dieses Talent ein anerkannter Beruf wäre? Ist es.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement werden Sie zum organisatorischen Rückgrat eines Teams: Sie steuern Büro- und Geschäftsprozesse, bearbeiten Aufträge, betreuen Kundinnen und Kunden, koordinieren Termine und Korrespondenz und sorgen dafür, dass Beschaffung und Abrechnung reibungslos funktionieren. Eine Rolle, in der man auf Sie zählt – und das spürt man.

Das Schöne daran: Vieles davon können Sie wahrscheinlich längst, ohne ein Zeugnis dafür zu haben. Wenn Sie gern strukturieren, freundlich kommunizieren und zuverlässig arbeiten, bringen Sie das Wichtigste mit. Den Rest – von moderner Bürosoftware über kaufmännische Steuerung bis zu Ihren beiden Wahlschwerpunkten – bauen wir gemeinsam auf, Schritt für Schritt und mit echten Trainerinnen und Trainern an Ihrer Seite.

In rund zwei Jahren führen wir Sie zum anerkannten Abschluss vor der IHK. Über zwei Wahlqualifikationen setzen Sie eigene Schwerpunkte – etwa Personal, Einkauf/Logistik, Marketing/Vertrieb oder Assistenz/Sekretariat – und schärfen so Ihr persönliches Profil. Ein mehrmonatiges Betriebspraktikum bringt Sie früh in den Arbeitsalltag, häufig der erste Schritt in eine Festanstellung.

Die Umschulung findet hybrid statt – Live-Online oder in Präsenz im Klassenverband, immer mit echten Trainer:innen und ausreichend Praxisphasen. Welche Variante für Sie möglich ist, klären wir gemeinsam in einem persönlichen Gespräch.

• Menschen ohne Ausbildung bzw. mit einem Ausbildungsberuf, der nicht mehr ausgeübt werden kann
• Berufsrückkehrer/-innen, die wieder ins Berufsleben einsteigen möchten
• Menschen, die ihre Berufserfahrung mit einem IHK-Abschluss belegen möchten
• Studienabbrecher/-innen und Personen ohne Berufsabschluss
• Rehabilitanden/-innen mit beruflicher Neuorientierung
• Quereinsteiger/-innen aus anderen Branchen
• Fachkräfte mit einem in Deutschland nicht anerkannten Abschluss
• Personen, die einen Vorbereitungslehrgang auf die Externenprüfung suchen

• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2)
• Erfolgreicher Eignungstest
• Interesse am kaufmännischen Berufsbild Kaufmann/-frau für Büromanagement
• Mittlerer Bildungsabschluss wird empfohlen
• Zugang mit geringerem oder ohne Abschluss möglich! Prüfung im persönlichen Beratungsgespräch.
• Erfüllung der weiteren Voraussetzungen der jeweiligen lokalen IHK

Auch als Beschäftigte können Sie an dieser Maßnahme teilnehmen. Je nach Voraussetzung ist eine Förderung über das Qualifizierungschancengesetz (QCG) möglich; alternativ ist die Teilnahme als Selbstzahler möglich. Sprechen Sie uns an — wir beraten Sie gern zu den Fördermöglichkeiten.

• Erfolgreicher IHK-Abschluss
• Integration in den Arbeitsmarkt

Die Umschulung dauert zwischen 21 und 24 Monaten. Dies variiert je nach Bundesland.
Unsere Kurse beginnen jeweils im Frühjahr und Sommer.

Die Umschulung wird in Vollzeit durchgeführt.

• Montag bis Donnerstag: 08:00 Uhr bis 16:00 Uhr
• Freitag: 08:00 Uhr bis 14:30 Uhr

Die Abschlussprüfung findet vor der Industrie- und Handelskammer (IHK) statt. Nach erfolgreich abgelegter Prüfung erhalten Sie einen anerkannten, qualifizierten Berufsabschluss als Kaufmann/-frau für Büromanagement mit IHK-Prüfungszeugnis.
Zusätzlich erhalten Sie ein trägerinternes Zertifikat bzw. eine Teilnahmebescheinigung.

Die Umschulung wird in zwei Varianten angeboten: Live-Online oder Präsenz im Klassenverband. In beiden Formen arbeiten wir mit realen Trainer/-innen in Form von geführtem Unterricht. Informieren Sie sich bitte vor Ort über die Details und welche Variante wir Ihnen anbieten können. Auch wenn die Umschulung online stattfindet, sind genügend Präsenz- und Praxisphasen vorgesehen.

Eine Förderung / Kostenübernahme mit Bildungsgutschein durch die Agentur für Arbeit (SGB III) oder das Jobcenter (SGB II) ist nach Prüfung der persönlichen Fördervoraussetzungen für Arbeitsuchende, Mitarbeiter von Unternehmen, die von Arbeitslosigkeit bedroht sind, sowie Einzelpersonen möglich. Kümmern Sie sich frühzeitig um einen Termin! Nach erfolgreichem Bestehen der Prüfungen können Sie als zusätzlichen Anreiz bis zu 2.500,- EUR Weiterbildungsprämie durch Ihren Kostenträger erhalten.

Zusätzlich besteht die Möglichkeit der Förderung durch Kostenträger wie:
Deutsche Rentenversicherung (DRV Bund), Landesversicherungsanstalt (LVA) sowie den Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (BFD) für Zeitsoldaten.

Kaufleute für Büromanagement werden überall gebraucht – in Industrie, Handel, Handwerk, bei Dienstleistern und im öffentlichen Dienst. Weil jede Organisation verwaltet, kommuniziert und koordiniert werden muss, ist Ihr Können selten von einer einzelnen Branche abhängig. Das macht diesen Abschluss zu einem der vielseitigsten und sichersten überhaupt.

Nach Ihrem IHK-Abschluss arbeiten Sie zum Beispiel in der Sachbearbeitung, in der Teamassistenz, im Sekretariat, im Personal- oder Einkaufsbereich. Dank Ihrer gewählten Schwerpunkte und mit etwas Berufserfahrung sind Fach- und Aufstiegsweiterbildungen (z. B. Fachwirt/-in) ein naheliegender nächster Schritt – bis hin zur Assistenz der Geschäftsführung oder zur Teamleitung.

• Sachbearbeiter/-in Büro & Verwaltung
  Allgemeine kaufmännische und organisatorische Aufgaben.
• Teamassistenz / Sekretariat
  Termine, Korrespondenz und Organisation für Teams und Leitung.
• Kaufmännische Assistenz
  Unterstützung von Abteilungen und Projekten.
• Sachbearbeiter/-in Auftragsbearbeitung
  Aufträge erfassen, abwickeln und fakturieren.
• Personalsachbearbeiter/-in (Schwerpunkt Personal)
  Personaladministration und Verträge.
• Sachbearbeiter/-in Einkauf (Schwerpunkt Einkauf/Logistik)
  Bestellungen, Lieferanten und Bestände.
• Office Manager/-in / Empfang & Organisation
  Zentrale Anlaufstelle und Büroorganisation.
• Assistenz der Geschäftsführung
  Koordination, Vorbereitung und Nachverfolgung.
• Buchhaltungs-/Rechnungswesen-Assistenz
  Vorbereitende Buchhaltung und Belegwesen.
• Kundenbetreuung / Vertriebsinnendienst
  Anfragen, Angebote und Kundenpflege.
• Sachbearbeiter/-in im öffentlichen Dienst
  Verwaltungs- und Organisationsaufgaben.

Inhaltlicher Bestandteil der Umschulung ist ein mehrmonatiges Betriebspraktikum. Es dient sowohl der Festigung des erlernten Wissens als auch der späteren Integration in den Arbeitsmarkt. Viele unserer Umschüler/-innen erhalten bereits während des Praktikums ein Angebot zur Übernahme in eine Festanstellung.

Während der Umschulung können – je nach Standort und Leistungsstand – zusätzliche Qualifikationen erworben werden, z. B.:

MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), ECDL/ICDL, Grundlagen der Finanzbuchhaltung mit DATEV/Lexware sowie kaufmännisches Englisch.
Bitte klären Sie die Rahmenbedingungen im persönlichen Beratungsgespräch.

Ein nachträglicher Einstieg in die Umschulungsmaßnahme ist bis zu 4 Wochen ohne Prüfung möglich. Ein späterer Einstieg in die bereits laufende Umschulung ist dann nur nach Prüfung möglich.

Zwei Wahlqualifikationen für Ihr Profil

Kaufleute für Büromanagement wählen zwei Wahlqualifikationen (je rund fünf Monate) und setzen so eigene Schwerpunkte. Die Abschlussprüfung ist gestreckt: Teil 1 „Informationstechnisches Büromanagement" in der Mitte, Teil 2 am Ende mit „Kundenbeziehungsprozesse", „Wirtschafts- und Sozialkunde" und der „Fachaufgabe in der Wahlqualifikation" (Report mit Fachgespräch). Maßgeblich ist stets die jeweils gültige Ausbildungsordnung.

Sozialpädagogische Begleitung

Bei Bedarf bieten wir während der Umschulung eine sozialpädagogische Betreuung an.

Wir verstehen, dass der Gedanke an Veränderung oft mit Unsicherheit verbunden ist – ob Sie lange aus der Lernphase heraus sind, einzelne Kenntnisse fehlen oder Sie etwas mehr Zeit benötigen. Bereiten Sie sich gemeinsam mit uns auf Ihre berufliche Veränderung vor, auch wenn Sie Bedenken haben oder einzelne Voraussetzungen noch nicht erfüllen. Unsere Vorbereitungskurse bieten eine unterstützende Umgebung und helfen Ihnen, die nötigen Fähigkeiten und das Selbstvertrauen zu entwickeln.

Lassen Sie sich persönlich beraten!

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir uns für Ihre Anmeldung Zeit nehmen müssen. Vereinbaren Sie bitte einen persönlichen Termin. Wenn Sie ohne Anmeldung kommen, kann es sein, dass Sie mit langen Wartezeiten rechnen müssen. Gerne können Sie sich alternativ per Mail oder telefonisch anmelden bzw. auf die Warteliste setzen lassen.