Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d) Front- und Backoffice

Stellenausschreibung – Verwaltungskraft (m/w/d) Front- und Backoffice

Tätigkeitsbeschreibung

Wir sind ein zertifizierter Bildungsträger und arbeiten eng mit den Agenturen für Arbeit, Jobcentern sowie weiteren öffentlichen Auftraggebern zusammen.
Unser Fokus liegt auf der beruflichen Integration von Menschen mit besonderen Unterstützungsbedarfen, unter anderem mit Migrationsgeschichte oder im Rahmen von Arbeitsgelegenheiten (AGH).

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Verwaltungskraft (m/w/d), die sowohl im Front- als auch im Backoffice tätig ist und unsere Maßnahmen organisatorisch und administrativ unterstützt.

Wann und Wo

Einstieg ab: Sofort
Einsatzort: Saarbrücken, vor Ort
Arbeitszeit: Teilzeit, 20 Stunden pro Woche (Gleitzeit innerhalb der Kernzeiten, an 5 Tagen pro Woche)
Art der Stelle: Festanstellung, unbefristet

Aufgabenbereiche

• Frontoffice-Tätigkeiten wie Empfang und Betreuung von Teilnehmenden, Besucher*innen und Kooperationspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Agenturen für Arbeit, Jobcentern, Maßnahmeteilnehmenden und externen Partnern
• Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Maßnahmen nach SGB II und SGB III
• Verwaltung und Pflege von Teilnehmerakten (Ein- und Austritte, Anwesenheiten, Dokumentationen)
• Unterstützung bei der Abrechnung und Vorbereitung maßnahmerelevanter Unterlagen (z. B. Teilnahmenachweise, Listen, Berichte)
• Allgemeine Büroorganisation, Terminverwaltung sowie Posteingang und -ausgang
• Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte und Projektleitungen im organisatorischen Tagesgeschäft
• Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von AGH-Maßnahmen, insbesondere Teilnehmerverwaltung, Dokumentation und Abstimmung mit zuständigen Stellen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Verwaltungs- oder Bürobereich
• Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung von Bildungs-, Arbeitsmarkt- oder Sozialmaßnahmen
• Kenntnisse der Abläufe mit Jobcentern und Agenturen für Arbeit sind von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit Teilnehmenden und Partnern
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und digitalen Verwaltungssystemen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Sensibilität und Empathie im Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen Lebenslagen und Kulturkreisen

Sie möchten Teil eines engagierten Teams im Bildungs- und Integrationsbereich werden?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: jobs@taylorix-institut.com.