Microsoft Word

Microsoft Word ist das weltweit am häufigsten eingesetzte Textverarbeitungsprogramm für Windows-Betriebssysteme. Es wird sowohl als Bestandteil von Microsoft Office als auch einzeln verkauft. Die Funktionalität reicht von der Erstellung und Formatierung e

Einführung in das Programm Word, Arbeiten mit dem Office-Assistenten Texteingabe und Korrektur, Cursorbewegung, Textmarkierung, Automatismen während der Eingabe, Absatzmarken und andere nicht druckbare Zeichen, Wiederholen und Rückgängigmachen von Befehlen, Neu erstellen, speichern, speichern unter, öffnen und schließen von Dokumenten
Text kopieren und verschieben per Drag & Drop, Arbeiten mit der Windows-Zwischenablage
Texteingabe und ?Korrektur, Rechtschreibeprüfung, Silbentrennung und Thesaurus
Allgemeiner Überblick über das Formatieren von Texten, Absatzformate: Ausrichtung, Einzüge, Abstände, Zeilen- und Seitenwechsel, Einfache Zeichenformate (Schriftart, -grad und ?schnitt), Rahmen und Schattierungen
Seiten einrichten (Dokumentformate): Seitenränder, Papierformat, Papierzufuhr, Seitenlayout, Zeichenformatierung (Wdh. Schriftart, -grad und ?schnitt, neu alle weiteren Zeichenformate), Arbeiten mit Initialen
Einfügen von Datum und Uhrzeit, Einfügen von Sonderzeichen
Kopf- und Fußzeilen einrichten und platzieren, erste Seite anders gestalten, gerade und ungerade Seiten anders gestalten, Kopf- und Fußzeilen nachträglich editieren und formatieren, Einfügen von Feldern über die Symbolleiste, Aktualisieren von Feldinhalten
Arbeiten mit Tabulatoren, Standard-Tabstops, individuelle Tabstops, Arbeiten im Lineal
Arbeiten mit Tabellen, Tabellen erstellen, formatieren, Zeilen und Spalten verwalten, sortieren, umwandeln
Nummerierung, Aufzählung und Gliederung
Suchen und Ersetzen
Schnelles Bewegen in langen Dokumenten, Textmarken
Arbeiten mit Formatvorlagen, Sinn und Zweck, Erstellen, Verändern, Zuweisen und Organisieren von Formatvorlagen
Objekte einfügen und bearbeiten, Zeichnungsobjekte, Grafiken und Cliparts einfügen, positionieren, bearbeiten, gruppieren, zuschneiden
Dokumentvorlagen erstellen, bearbeiten, benutzen und verwalten
Seriendruck, Hauptdokument und Datenquelle einrichten, Datenmaske, Seriendruckfelder einfügen
Bedingungsfelder einfügen, einfache Wenn-Funktion und verschachtelte Wenn-Funktion
Datensätze filtern und sortieren, fremdformatige Datenquellen

Zu Beginn erlernen die KursteilnehmerInnen nach einem Überblick über den Leistungsumfang von Word die korrekte Eingabe von Text unter Berücksichtigung von exaktem Einsatz von Absatzmarken, Leerzeichen, Tabstopps (Tabulatoren) usw. Die verschiedenen Ansichten von Word (Z.B. Seitenlayout, Lesemodus, Gliederung, Aufgabenbereich und Seitenansicht) stehen dann auf dem Schulungsplan. Das Markieren, Kopieren, Verschieben und Korrigieren von Texten, sowohl mit den Möglichkeiten von Drag and Drop und den Smarttags als auch über die Office-Zwischenablage ist der nächste Schritt. Die diversen Zusatzprogramme zur Textkorrektur wie Rechtschreibprüfung, Grammatikprüfung, Silbentrennung, Thesaurus und Autokorrektur werden ebenso geschult wie die verschiedenen Formatierungskategorien Darunter fallen die Zeichenformate (Schriftart, Schriftschnitte wie fett und kursiv, Schriftfarbe, Unterstreichungsvarianten, Schrifteffekte wie z.B. durchgestrichen, hochgestellt, tiefgestellt, Kapitälchen, Großbuchstaben, Zeichenabstände und Texteffekte), Absatzformate (Absatzausrichtung, Einzüge, Abstände Zeilen- und Seitenumbrüche) und das Einrichten der Seite zur Druckaufbereitung(Formatlage, Seitenränder, Papierformat und ?Zufuhr sowie die verschiedenen Layout-Optionen). Auch die speziellen Möglichkeiten der Formatierung wie z.B. Initiale, Rahmen und Schattierung sind Kursinhalt. Kopf- und Fußzeilen in verschiedenen Varianten und das Arbeiten mit Feldfunktionen wie Seitenzahl (Seitennummerierung, Paginierung) oder auch aktualisierbare Datum- und Uhrzeit-Ausgaben stehen als nächstes auf dem Programm. Es folgen Tabulatoren (Standardtabulatoren, benutzerdefinierte Tabulatoren (linksbündig, rechtsbündig, zentriert dezimal, Füllzeichen), Tabellenbearbeitung (Tabellen einfügen, Zeilen- und Spaltenformatierung, Zellen verbinden und teilen, Tabellen umwandeln uvm.) und der Umgang mit Nummerierung, Aufzählung und Gliederung. Für das professionelle Arbeiten mit großen Texten steht der Einsatz von Autotexten (?Textbausteine?), Formatvorlagen und Dokumentvorlagen. Mit bestehenden Formatvorlagen (Standard, Überschrift 1 bis 9 usw.) wird ebenso gearbeitet wie mit benutzerdefinierten. Die TeilnehmerInnen erlernen neben dem Umgang mit den vorhandenen Dokumentvorlagen (?Aktueller Brief? usw) auch das Erstellen und Benutzen eigener Dokumentvorlagen (?Templates?) Durch Einfügen, Formatieren und Positionieren von Grafiken, Cliparts und anderen Objekten können Dokumente noch aufwändiger gestaltet werden. Der Einsatz von Serienbriefen kann die Arbeit erheblich erleichtern, allerdings müssen Sie mit Feldfunktionen wie Wenn-Dann-Sonst optimal vorbereitet werden (?programmierte Serienbriefe?) Hier erfahren die TeilnehmerInnen eine Reihe Praxistipps, mit deren Hilfe sie die Massenversendung von Post organisieren können. Neben diesen vorgesehenen Inhalten können die KursteilnehmerInnen selbstverständlich weitere Themen behandeln. So kann auch das Arbeiten mit Formularen, Makros, Verzeichnissen, Spaltentexten und vieles mehr vermittelt werden.